안녕하세요. 티아고 포르테 '세컨드 브레인'이란 책을 읽었다. 정보와 지식을 보관하는 저장소라고 설명할 수 있다. 요즘 같이 넘치는 정보화 시대를 살아가면서 그 많은 정보를 관리하고 적용할 수 있는 방법을 제시하고 있다. 세컨드 브레인을 통해 그 많은 정보를 체계적으로 나눠 사용할 수 있다면 그 지식은 목표와 실행을 연결하는 다리가 될 것이다.
학습노트
하루는 회사 동료 몇 명이 정리 방법을 배우고 싶다고 부탁했다. 그들과 다양한 디지털 기기를 사용하여 정리하고 있지만 체계적으로 사용할 줄 아는 사람은 거의 없었다. 그렇게 북클럽을 만들어 의견을 모았으며, 그 노하우를 전수받은 사람들은 일과 삶이 변화하였다. 오늘날 쏟아지는 정보의 홍수는 우리를 주눅 들게 할 때가 많다. 정보 과부하는 인간의 정신 자원에 큰 부담을 받기도 하고 끊임없이 불안해하기도 한다. 과거의 비망록은 개인적인 생각이나 일기와 수첩의 존재로 급변하는 세상을 이해하고 여러 가지 책을 읽으며 그 내용의 일부를 발췌한 것들을 옮겨 새로운 패턴을 만들었다. 그렇듯 현대 기록물을 이용해 조금 더 인내심을 가지고 아이디어를 함축해 천천히 읽고 재구성하는 방식을 택할 수 있다. 이제는 비방록 작성 방식을 현대사회에 적용하여 유서 깊은 문화를 유연하고 편리하게 바꿀 방법을 활용해 지식 보관실을 구축하는 것이다. 그래서 훨씬 더 풍부한 내용을 담아 언제든지 검색하고, 공유할 수 있는 디지털 문서 형태로 만들어 두는 것이다. 이 디지털 비방록이 바로 학습노트와 다이어리, 새로운 아이디어를 구상할 수 있는 세컨드 브레인이다. 시간과 요구사항 변화에 따라 어디에든 유용하게 사용할 수 있다. 이제는 디지털 메모를 사용목적에 추가하고 기술과 능력을 강화할 때이다. 더 이상 우리 생각을 종이에 옮겨 적느라 시간 낭비하지 말고 지식 블록을 수집하는데 시간을 투자하고 그것들이 어디에 쓰일지를 생각하면 된다. 닌텐도 화면 나가기 메시지에서 저장하지 않으면 모두 사라집니다.라는 메시지를 볼 수 있다. 정보는 생존에 꼭 필요한 기반이다. 어떤 정보를 내 것으로 만들지, 그 정보로 무엇을 할지는 우리의 책임과 권리이다. 세컨드 브레인은 불필요한 정보를 거르고 쓸 만한 것을 엄선하여 보관하는 방법을 알려준다. 디지털 메모 수집을 시작할 땐 너무 많은 정보를 저장하기보다는 큐레이터의 관점으로 선택한 정보를 판단, 편집, 해석하는 과정이 필요하다. 처음 수집한 자료들을 보다 간결하게 정리하는 방법을 택하면 시간과 노력을 줄일 수 있다. 아이디어를 일관된 방식으로 수집하기 시작하면 내 주변에 넘치는 정보를 모두 안전하게 저장하고 활용할 수 있다는 것만으로도 그것들을 더 주의 깊게 관심을 기울일 것이다. PARA 시스템은 모든 정보를 네 가지 유형중 하나로 저장하여 사용할 수 있다. 가정 먼저 프로젝트: 일이나 생활에 현재 진행 중인 단기간 노력이 필요할 일, 영역: 오래 관리하며 장기적으로 책임지는일, 자원: 향후 필요한 주제 혹은 관심사, 보관소: 위 세 가지 유형에 속하지 않고, 지금은 비활성화된 항목까지 모두 네 가지로 나누어진다. PARA 정리 방식은 생산 시스템이다. 그 많은 정보는 실행하기 위한 것이며, 그래서 실행 가능한 것을 정리해야 한다.
혁신과 성공으로 가는 첫걸음
무엇을 하고, 어떻게 생각하고를 고민할 땐 다른 사람들의 의견을 듣는 것에 익숙하지만 지식을 배우고 적용할 것들을 내 것으로 만드는 데는 많은 노력을 하지 않는다. 한 가지에 집중하지 못하고 너무 많은 정보를 수집하는 정보강박증에 빠져 있는 경우가 많다. 처음엔 배운다는 의도로 좋은 콘텐츠를 쌓아 두지만 그것들이 오히려 불안감을 무기력증을 키울 수 있다. 필요 없는 콘텐츠에도 에너지를 소비하기 때문이다. 우리가 중요하다고 생각하는 정보를 잘 활용하려면 엄청난 양의 정보 지식을 체계적으로 정리해서 사용할 수 있는 방법이 필요하다. 그러면 회사나 이직할 때, 중요한 프로젝트를 수행할 때, 신상품을 출시할 때, 창업, 가정 등 많은 결정을 내리고 무언가를 효율적으로 실행하는 데 효율적으로 정리된 지식을 알맞게 활용할 수 있다. 모아둔 정보를 순식간에 찾는 방법, 지식을 정리하고 활용하는 방법, 아이디어를 저장하고 연결하고 패턴을 찾아내는 방법, 공유하는 시스템을 선택하는 방법, 작업을 중단하고 휴식을 할 수 있는 방법, 창의적인 작업에 집중할 수 있는 시간을 가지는 방법 등이 있다.
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